Inschrijven kan via de QR code op de affiche of via onderstaande link:
https://forms.gle/njMDsdXxsHbLCQJEA
Vragen? elle.depreitere@rustenhove.be
REGLEMENT
Buurtrommelmarkt WZC Rustenhove
Organisatie WZC Rustenhove
Rollegemstraat 17
8880 Ledegem
Zaterdag 26 april 2025
Bezoekers vanaf 10 u tot 16 u
Inschrijvingen
U kan zich inschrijven via de QR-code (terug te vinden op de affiche)
Er zijn geen daginschrijvingen!
Inschrijvingen moeten gebeuren ten laatste tegen 28 maart 2025
Iedereen die inschrijft, dient zich te houden aan alle wetten i.v.m. verkoop op beurzen, markten en op privéterrein die gelden op de datum van de beurs. De inschrijvingen worden behandeld volgens de ontvangst van de betaling.
- De standhuur is 5 € per 3 m, daarbij wordt er telkens 5€ waarborg bijgerekend, met een maximum stand van 6m. De waarborg wordt na de buurtrommelmarkt terug betaald, indien voldaan aan de voorwaarden van terugbetaling (zie verder).
- De inschrijvingen worden behandeld volgens de ontvangst van de betaling, mits rekening houdende met de mogelijke standplaats aantallen, al dan niet met auto.
- Niet betaald is niet ingeschreven.
- Na de uiterlijke inschrijvingsdatum wordt een bevestigingsmail gestuurd van inschrijving met daarin ook uw standnummer.
- De organisatie kan de inschrijvingen vervroegd stoppen als het aantal mogelijke standen, vroegtijdig volzet zijn.
Praktisch
- De goederen kunnen ENKEL binnengebracht worden op zaterdag 26 april 2025 tussen 8u30 en 10u. Vanaf 10u geen rijdend verkeer op het domein meer toegestaan.
- De standplaats dient terug ontruimd te zijn tegen zaterdag 26 april 2025 om 17u00.
- De auto’s mogen het domein pas verlaten na 16u. Standhouders zonder auto mogen het terrein pas na 16u oprijden om de stand op te ruimen. Dit voor ieders veiligheid.
- Voorwaarden terugbetaling: Na het inpakken van de stand en voor vertrek wordt u gevraagd om zelf naar het info-punt te gaan. Daarna komt een medewerker de opgeruimde stand controleren. Na controle is er een terugbetaling van de waarborg.
Standen
- Elke standhouder is de dag zelf verantwoordelijk voor zijn eigen stand.
- Tafels , doeken en andere hulpmiddelen voor presentatie van de te verkopen producten, worden zelf voorzien
- Er is geen elektriciteitsaansluiting te bekomen
- Er mag geen muziek gespeeld worden vanuit een individuele standhouder. De muziek wordt voorzien en geregeld vanuit het WZC; de organisatie.
- De inrichters zijn gerechtigd over uw standplaats te beschikken indien de standplaats niet ingenomen is op zaterdag 26 april om 10u.
- De inrichters kunnen in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor toegebrachte schade aan de materialen, wat ook de oorzaken mogen zijn. De inrichters zijn tevens niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen wat de oorzaak ook mag zijn.
- Afval of niet verkochte goederen mogen niet achter gelaten worden op het domein.
- Wat mag men te koop aanbieden : alle tweedehandsgoederen, curiosa en allerhande verzamelingen.
- De verkoop van NIEUWE PRODUCTEN, VOEDINGSWAREN, DRANKEN en DIEREN is NIET TOEGELATEN !!! De inrichters hebben het recht de ingeschreven standhouder of vennootschap te weigeren indien de te koop aangeboden goederen niet in regel zijn met bovenvermelde opsomming. Iedere ingeschreven standhouder moet in orde zijn met de voorwaarden die in dit reglement omschreven worden.
Varia
- ANNULATIES : Bij annulatie wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
- Meer inlichtingen : Tel. 056/549657 – e-mail : animatie@rustenhove.be
- Het WZC is gelegen in de kern van de gemeente Ledegem. Door de buurtrommelmarkt zal er geen parkeermogelijkheid zijn op de parking thv Rollemgemstraat 17. Er is altijd plaats voorzien voor dringend vervoer en voor de hulpdiensten. Gelieve hier rekening mee te houden. Er zijn parkeermogelijkheden in de buurt zoals de parkeerplaatsen aan de kerk van Ledegem. Houd hierbij altijd rekening met het wettelijk verkeersreglement.
- Bij betaling van inschrijving geeft u te kennen het reglement voor de buurtrommelmarkt van 26 april 2025 in WZC Rustenhove gelezen te hebben en gaat u akkoord met alle geldende maatregelen.